Partez à la conquête de la performance de votre Entreprise avec le management projet, la gestion de projet !

Titanesque propose un accompagnement sur-mesure au choix : en management de transition, en consulting ou en coaching

Définition et objectifs de la Gestion de Projet

La gestion de projet s’inscrit plus globalement dans le management des organisations : méthodes et outils qui visent l’amélioration durable de la performance globale de l’organisation. L’objectif opérationnel est de hiérarchiser et prioriser les actions, d’en maîtriser la maximisation de la valeur et l’ensemble des risques associés et de s’adapter à toutes nouvelles formes bloquantes ou au contraire à toutes nouvelles opportunités.

La réussite d’un projet repose sur 3 piliers : performances, coûts et délais.

Peu importe les méthodologies utilisées, la gestion de projet est essentielle dans la conduite d’un Projet, de sa construction, son développement ou sa transformation (conduite de changement). La gestion de projet est tout aussi utile dans la création de stratégies qu’elles soient Business, Digitales ou Durables. Elles sont utilisées aussi bien dans le cadre des stratégies, des stratégies opérationnelles et bien évidemment l’opérationnel Projet.

Quid de la gestion de projet dans la conception durable ou la transformation durable d’un Projet ?

Titanesque a créé une méthodologie stratégique dans le cadre d’un Business Digital Durable, la Stratégie B3D dont la formule est la suivante : Business : Développement + Durabilité + Digital. En plus de faire gagner en temps et en efficacité, cette approche innovante comporte beaucoup d’avantages et d’intérêts pour l’Entreprise et le Projet concernant :

  • la gestion des risques ;
  • l’accès à un meilleur positionnement et des avantages concurrentiels ;
  • les mises en conformité réglementaires ;
  • l’éthique ;
  • la réputation et l’image de Marque ;
  • la Marque Employeur ;

Titanesque est spécialisée dans la gestion de projet pour la création, refonte et transformation de Projets, tout simplement car Aurélie VASSELIN, Manager de transition, Consultante, Coach et Formatrice chez Titanesque accompagne des clients depuis 20 ans avec une large palettes de compétences et d’expertises. Elle est également certifiée SCRUM.

Vous allez adorer la gestion de projet avec Titanesque

Contactez-nous : c’est gratuit et sans engagement !

Définition et objectifs de la Gestion de Projet

La gestion de projet s’inscrit plus globalement dans le management des organisations : méthodes et outils qui visent l’amélioration durable de la performance globale de l’organisation. L’objectif opérationnel est de hiérarchiser et prioriser les actions, d’en maîtriser la maximisation de la valeur et l’ensemble des risques associés et de s’adapter à toutes nouvelles formes bloquantes ou au contraire à toutes nouvelles opportunités.

La réussite d’un projet repose sur 3 piliers : performances, coûts et délais.

Peu importe les méthodologies utilisées, la gestion de projet est essentielle dans la conduite d’un Projet, de sa construction, son développement ou sa transformation (conduite de changement). La gestion de projet est tout aussi utile dans la création de stratégies qu’elles soient Business, Digitales ou Durables. Elles sont utilisées aussi bien dans le cadre des stratégies, des stratégies opérationnelles et bien évidemment l’opérationnel Projet.

Quid de la gestion de projet dans la conception durable ou la transformation durable d’un Projet ?

Titanesque a créé une méthodologie stratégique dans le cadre d’un Business Digital Durable, la Stratégie B3D dont la formule est la suivante : Business : Développement + Durabilité + Digital. En plus de faire gagner en temps et en efficacité, cette approche innovante comporte beaucoup d’avantages et d’intérêts pour l’Entreprise et le Projet concernant :

  • la gestion des risques ;
  • l’accès à un meilleur positionnement et des avantages concurrentiels ;
  • les mises en conformité réglementaires ;
  • l’éthique ;
  • la réputation et l’image de Marque ;
  • la Marque Employeur ;

Titanesque est spécialisée dans la gestion de projet pour la création, refonte et transformation de Projets, tout simplement car Aurélie VASSELIN, Manager de transition, Consultante, Coach et Formatrice chez Titanesque accompagne des clients depuis 20 ans avec une large palettes de compétences et d’expertises. Elle est également certifiée SCRUM.

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Plus le Projet est complexe, plus on aime chez Titanesque !

Quelles sont toutes les expertises métiers combinées de Titanesque ?

AUDIT & DIAGNOSTIC

OPÉRATIONNEL

Que se passe-t-il pour les expertises complémentaires qui ne sont pas citées ?

Titanesque fait tout simplement appel à son réseau, sa communauté de Titans pour solliciter tous les meilleurs experts pour compléter la palette d’expertises nécessaires. Il peut s’agir d’expertises techniques ou très spécifiques métiers (avocat spécialisé, DAF spécialisé, ingénieur en eco-conception, etc.).

Quels sont les champs d’intervention du manager de transition ?

  • Auditer, diagnostiquer, questionner, challenger des stratégies d’entreprise et stratégies Business ;

  • Identifier les problématiques (sources), les contraintes, les risques mais également les opportunités Business ;

  • Produire de nouvelles idées, de nouvelles solutions durables et/ou innovantes ;

  • Participer aux prises de décision (les décisions doivent s’imposer sans avoir besoin d’aller les chercher…) ;

  • Organiser et gérer les refontes ou créations, les transformations ou restructurations de nouvelles stratégies (Digitale, Métier,…) ;

  • Mettre en place des fondations stratégiques pour accélérer le développement du Projet et/ou de l’Entreprise ;

  • Mettre en place des stratégies opérationnelles et organisationnelles ;

  • Optimiser, développer, accélérer le Business ou les Projets en utilisant tous les outils, les canaux, les opérations nécessaires pour atteindre les objectifs ;

  • Organiser, recruter, former et gérer les équipes managériales, consultants et prestataires externes : adhésion aux évolutions et accompagnement au changement.

POURQUOI FAIRE APPEL À TITANESQUE ?

Et surtout, vous n’aurez plus à choisir entre un freelance et un cabinet de conseil ou une agence car Titanesque est un collectif d’experts prêt à offrir des solutions innovantes pour chaque Projet !

SOMMAIRE

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Temps de lecture : 32 minutes

Titanesque intervient à n’importe quel stade de la gestion de projet, même pas peur !

Quels sont les avantages de la gestion de projet ?

Pourquoi faire de la gestion de projet ? Avantages.

Faire de la gestion de projet s’inscrit dans une logique de performance et de durabilité

Les avantages sont nombreux : 

  • De la transparence et du contrôle sur les activités de l’entreprise
  • Une compréhension claire du projet, un travail organisé et coordonné
  • Répartition et planification efficaces des ressources et du temps
  • Meilleure maîtrise des coûts et des délais
  • Un potentiel de réussite du projet (identification des risques, des blocages, éviter de perdre du temps, etc.)

En dérapage Projet ? Titanesque est là pour vous aider !

Les étapes de la gestion de projet

Quelles sont les étapes de gestion de projet ?

Conception du projet

  • Conceptualisation du projet (brainstorming, design thinking), valeurs ajoutées du projet, définition des objectifs avec une vision macro des budgets et des délais max, brief. Ça permet de répondre aux premières questions à se poser : que fait-on et pourquoi ? Comment dans une vision macro ? Qui s’occupe de la gestion de projet ?

Structuration du projet

  • Études et Analyses de faisabilité et cadrage projet (étude de marché, étude quali/quanti, étude de faisabilité informatique, identification des ressources manquantes, etc.) qui vise la construction d’un cahier des charges et à détailler davantage les coûts et les délais.
  • Organisation du travail (découpage, hiérarchisation des tâches et priorisation : on commence par quoi, puis quoi, etc.)
  • Rôles et responsabilités (qui est responsable et qui fera quoi)

Planification du travail

  • Rétroplannification (qui fera quoi quand et dans quel délai)

Exécution du projet

  • mise en place opérationnelle du projet (processus)
  • utilisation de méthodologies opérationnelles et d’outils
  • journal de bord consistant à relever les facteurs bloquants, difficultés, etc. nécessaire au pilotage du projet

Suivi et contrôle du projet

  • Pilotage du projet (contrôle de l’état d’avancement, solutionner les problèmes, identification et maîtrise des risques, etc.) 
  • Instances de pilotage, réunions (moments d’échanges qui visent à la transparence et à l’avancement du projet)
  • Rapports et tableaux de bords

Clôture du projet

  • Tests 
  • Livraison

Bilan

  • Retours d’expérience
  • Propositions d’amélioration
  • Amélioration de l’organisation de travail, des méthodes, etc.
  • Montées en compétences si besoin 

Est-ce qu’il est possible d’intervenir alors que le Projet est en cours de déploiement ? Aucun souci, il faut faire un audit ou un diagnostic pour bien comprendre la situation actuelle avant la reprise du Projet. Il n’y a que des solutions avec Titanesque !

Les méthodologies en gestion de projet

Quelles sont les méthodologies de gestion de projet ?

Les méthodologies classiques et séquentielles

Les méthodologies classiques, traditionnelles souvent appelées Méthodologie en Cascade. Il s’agit d’une méthode opérationnelle qui consiste à fournir un cahier des charges qui va être réalisé à la lettre. Aucune place la plupart du temps à l’interaction avec le client, les parties prenantes, aux changements, aux imprévus,… Sauf que la réalité est tout autre, le client ou destinataire final peut être amené à demander des changements (imprévus, aléas, etc.), ce qui implique des coûts et délais supplémentaires souvent conséquents.

La méthode Prédictive

Contrairement aux autres méthodologies traditionnelles, cette méthode prédictive prévoit les étapes séquentielles et le passage à l’étape suivante ne se fait qu’après validation de la précédente.

La méthode Waterfall

Elle est idéale dans le cadre de projets de construction ou de production matérielle en série.  Chaque étape est planifiée à l’avance, se présente par ordre et ne commence que lorsque la précédente est terminée. Elle est idéale pour des projets qui ne nécessitent aucun changement.

La méthode du chemin critique

L’objectif de cette méthode (CPM, Critical Path Method) est de déterminer la durée totale du projet. Il convient donc d’identifier l’ensemble des tâches nécessaires à la construction du projet pour qu’il soit terminé à temps (à la date voulue). Il est tout à fait possible d’organiser le travail selon la priorisation nécessaire.

Le Critical Chain Project Management (CCPM) va plus loin en intégrant les ressources nécessaires et leurs disponibilités pour l’accomplissement des tâches (avec des marges de sécurité pour tenir compte des aléas tels que des congés, des arrêts maladies ou autre).

La méthode PERT

La méthode PERT (Program Evaluation and Review Technique) se situe dans une logique d’interdépendance chronologique entre les différentes tâches. La tâche B ne pourra commencer que lorsque la tâche A sera terminée. Chaque tâche ont donc une date de début et une date de fin et s’inter-connectent entre elles.

Les méthodes agiles

Moins rigides que les méthodes habituelles, les méthodes Agile apportent de la visibilité, transparence, flexibilité, cohésion, réactivité dans le cadre du projet. Les méthodes agiles permettent de découper le projet en mini-projets et en versionning (V1, V2, V3), ce qui permet une production par itération rapide et évolutive.

La méthode SCRUM

L’objectif est d’aboutir rapidement à une première itération de produit ou de service viable et utilisable, de maximiser sa valeur au fur et à mesure des développements et de s’adapter aux changements. Il s’agit d’une méthode collaborative, adaptative qui place le client au coeur du projet.  

Dans les méthodes traditionnelles, il serait inconcevable de livrer une application tant qu’elle n’est pas finalisée. Avec la méthodologie Scrum, on va développer le socle de l’application, livrer l’application et on l’enrichira ensuite avec des fonctionnalités au fur et à mesure des développements.

La méthode Kanban

La méthode Kanban correspond à une approche visuelle de la gestion de projet. Chaque tâche est représentée visuellement via des notes adhésives colorées sur des tableaux blancs (ou virtuels). Ces notes se déplacent en fonction de leur état d’avancement. Cela permet d’identifier les blocages autour d’une tâche.

La méthode adaptative

L’objectif de cette méthode est de s’adapter continuellement aux changements de situation du projet, parfois avec imagination et créativité.

Il existe d’autres méthodes telles que Extreme Programming (XP) et Adaptive Project Framework (APF)

Les méthodes de gestion du changement et planification des risques

Event Chain Methodology (ECM)

L’objectif est d’anticiper, de préparer les risques, de planifier les actions en conséquence s’ils se produisent.

Extreme Project Management (XPM)

XPM est recommandée dans le cadre de nombreux changements voire des changements réguliers. Il est donc possible de changer le planning, le budget, le livrable à n’importe quel moment. C’est une solution intéressante pour les projets à court termes (de quelques jours à quelques semaines seulement).

Les méthodologies du process

La méthode du Lean Management

En anglais, Lean signifie maigre, sans gras. L’objectif est donc d’éliminer les pertes de temps, de ressources, d’argent. Il s’agit donc d’une recherche de performance en termes de productivité, de qualité, de délais et de coûts.

Six Sigma

Basée sur les statistiques, l’objectif est d’améliorer la qualité des processus (défauts, bogues, etc.).

Lean Six Sigma

Cette méthodologie combine les deux précédentes, à savoir le “pas de gaspillage” et le “zéro défaut”.

Les méthodologies durables

La méthodologie PRiSM

PRiSM signifie « PRojects integrating Sustainable Methods » soit projets intégrant des méthodes durables. Elle vise à intégrer le développement durable et réduire les impacts environnementaux et sociaux négatifs.

Autres méthodologies

La méthode PRINCE2

PRojects IN Controlled Environments ou Projets dans des environnements contrôlés, version 2 correspond à un management de projet qui vise à planifier, déléguer et surveiller les points suivants : coût, délai, bénéfices, qualité, périmètre, risques. La gouvernance s’opère à deux niveaux : 

  • stratégique avec un comité de projet ; 
  • opérationnelle avec un chef de projet qui pilote au quotidien.

Qu’en est-il de PMBOK ?

Le Project Management Institute (PMI) a rédigé et publié A Guide to the Project Management Body of Knowledge qui consiste à rassembler toutes les méthodologies ou approches de développement et bonnes pratiques, à détailler l’adaptation de l’approche et la liste des outils et techniques dans une logique de résultats. La méthodologie PMBOK s’articule autour de 10 domaines de connaissances : 

  • parties prenantes
  • ressources humaines
  • communication
  • coûts
  • échéancier
  • intégration du projet
  • approvisionnements
  • qualité 
  • risques
  • portée

SOMMES-NOUS CONNECTÉS ET COMPATIBLES ?

Un collectif composé d’experts engagés, (ultra) compétents et indépendants

Rien ne vaut des entrepreneurs au service d’entrepreneurs et chefs d’entreprise !

Tout le monde a le droit de réussir dans le respect de soi, des autres et de notre planète. Titanesque met ses valeurs, ses convictions, son expertise et son expérience au service des personnes qui veulent réussir ! Mais pas de n’importe quelle façon, toute vision et toute action doivent être régies par des valeurs fortes (valeurs de l’Entreprise, valeurs du Projet, valeurs Humaines, valeurs opérationnelles) et doivent faire émerger de la cohérence et des preuves de valeur au quotidien. Découvrez les valeurs opérationnelles de Titanesque : 

ET SI ON TESTAIT ?

Parlons-en, vous ne serez pas déçu !

Quel que soit votre projet, votre problématique, votre besoin et votre budget, il existe des solutions pour toutes et pour tous. Cette demande de contact est gratuite et sans engagement.